جلسه هماهنگی برگزاری کنگره تروما با حضور اعضای کمیته علمی و اجرایی، ۱۱ مهرماه ۱۴۰۵ در سالن جلسات دفتر ریاست دانشگاه علوم پزشکی ایران برگزار گردید.

در این نشست، محورهای علمی، اجرایی و پشتیبانی کنگره، از جمله نحوه‌ی برنامه‌ریزی جهت برگزاری پنل‌های تخصصی، تدوین شیوه‌نامه‌ی طراحی پوستر و فرآیند چاپ خلاصه ‌مقاله ‌ها مورد بحث و تبادل‌نظر قرار گرفت. براساس مصوبات این جلسه،  فراخوان پنل‌های علمی به گروه های طب اورژانس  ودانشکده ‌های پرستاری سراسر کشور ابلاغ می‌شود و برنامه نهایی کنگره از ۲۹ دی تا ۲ بهمن ماه۱۴۰۵ برگزار خواهد شد.